RENCO SpA Document Controller Invia

Renco Spa è una società internazionale leader nel settore dell'ingegneria, delle costruzioni e dello sviluppo di progetti. Da oltre quarant'anni forniamo soluzioni efficienti, evolvendo costantemente le nostre competenze e adottando approcci innovativi per soddisfare le esigenze dei nostri clienti e contribuire a un futuro più sostenibile.

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Work purpose

Il ruolo avrà lo scopo di garantire la correttezza formale della documentazione in entrata e in uscita (da/per il cliente e da/per i vendors/suppliers), assumendo la responsabilità della gestione della corrispondenza e della documentazione multidisciplinare e tecnica di commessa.

Compiti e responsabilità

• Gestire il flusso documentale in entrata e uscita verso i clienti, i subappaltatori e i fornitori, collaborando a stretto contatto con il Project Engineer e i Discipline Project Specialist Leaders nell'ambito delle commesse assegnate.
• Sviluppare ed emettere la codifica e la numerazione interna dei documenti di progetto, assicurando il rispetto degli standard aziendali.
• Codificare, archiviare e supervisionare il flusso di distribuzione della corrispondenza di Progetto, in sinergia con il Project Manager.
• Operare quotidianamente il flusso documentale utilizzando il sistema aziendale (EDM) e i sistemi di gestione documentale del Cliente, garantendo l'assoluta disponibilità e tracciabilità dei documenti per tutta la durata del Progetto.
• Sviluppare e aggiornare la reportistica relativa allo stato documentale a supporto della gestione della commessa, occupandosi degli aggiornamenti settimanali della MDR (Master Document Register) per scopi interni ed esterni (Weekly/Monthly Reports, curve di progress, ecc.).

Hard skills

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Document Controller o nella gestione e controllo documenti in contesti aziendali simili (Ingegneria, Costruzioni, Oil&Gas, EPC).
• Buona conoscenza (scritta e parlata) della lingua Inglese.
• Ottima padronanza degli applicativi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.).

• Familiarità e comprovata abilità nell'utilizzo di software gestionali specifici per la documentazione (EDM) e per il tracciamento della corrispondenza.

  
  

Qualifiche

• Diploma di scuola media superiore. Il possesso di una Laurea in materie tecniche, amministrative, linguistiche o umanistiche costituirà un plus.

Luogo

• Sede: Pesaro.
• Orario: Full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.